# Alltag – Dein privater Assistent

> Postfach, Kalender, Notizen: Aufgaben, die ein Assistent heute zuverlässig übernimmt.

- [KI E-Mails schreiben lassen: Workflow, Prompts, Grenzen](https://dein-privater-assistent.de/alltag-automatisieren/ki-e-mails-schreiben/): Eine KI schreibt brauchbare E-Mails, wenn du ihr drei Dinge mitgibst: die Fakten, den gewünschten Ton und das Ziel der Mail. Den Entwurf liest du immer selbst, bevor er rausgeht. Für Routineantworten reichen die eingebauten Funktionen in Outlook oder Gmail, für heikle Mails ein Chat-Assistent mit einer guten Vorlage.
- [KI Meeting-Protokoll: Ablauf, Prompt und Rechtslage](https://dein-privater-assistent.de/alltag-automatisieren/ki-meeting-protokoll/): Ein KI-Meeting-Protokoll entsteht in zwei Schritten: Erst wird das Gespräch transkribiert, dann fasst ein Sprachmodell das Transkript nach einer festen Struktur zusammen, mit Beschlüssen, Aufgaben samt Verantwortlichem und offenen Fragen. Vorher müssen alle Teilnehmenden zustimmen, denn heimliche Aufnahmen sind nach § 201 StGB strafbar.
- [PDF mit KI zusammenfassen: so stimmt das Ergebnis](https://dein-privater-assistent.de/alltag-automatisieren/pdf-mit-ki-zusammenfassen/): Um ein PDF mit KI zusammenzufassen, lädst du die Datei in einen Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Gemini und gibst eine Struktur vor: Zweck, gewünschte Abschnitte, Länge. Verlässlich wird das Ergebnis erst, wenn die KI zu jeder Aussage die Seitenzahl und ein wörtliches Zitat nennt. Gescannte PDFs ohne Textebene vorher per Texterkennung aufbereiten.
- [KI-Terminplanung: vier Wege vom Kalender-Chaos zum Plan](https://dein-privater-assistent.de/alltag-automatisieren/ki-terminplanung/): KI-Terminplanung funktioniert auf vier Stufen: Buchungsseiten, auf denen andere selbst einen freien Slot wählen; Assistenten in Outlook oder Google Kalender, die Zeiten vorschlagen; Tools, die Aufgaben automatisch in Lücken legen; und Chat-Assistenten, denen du Termine und Aufgaben zum Sortieren gibst. Für die meisten Selbstständigen bringt die erste Stufe schon den größten Effekt.

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